Webex Meetings

Webex Meetings là phần mềm họp trực tuyến của Cisco, cho phép bạn tạo hoặc tham gia các cuộc gọi video và hội nghị trực tuyến trên Windows, đồng thời hỗ trợ cả PC lẫn thiết bị di động để phục vụ công việc.

Phần mềm này phù hợp với doanh nghiệp, nhóm dự án và người làm việc từ xa cần một công cụ họp có nhiều lựa chọn tham gia và tích hợp tốt với các dịch vụ quen thuộc.

Trải nghiệm họp trực tuyến quen thuộc nhưng đầy đủ

Webex Meetings cung cấp các chức năng thường gặp ở một ứng dụng gọi video: tạo cuộc họp nhanh hoặc lên lịch trước, chia sẻ màn hình khi cần trình bày, kèm theo nhắn tin trò chuyện và chia sẻ tệp để trao đổi tài liệu trong lúc họp. Điểm dễ chịu là khả năng tham gia cuộc gọi khá linh hoạt, giúp giảm rào cản khi phối hợp giữa các nhóm dùng thiết bị khác nhau.

Lịch làm việc và tích hợp giúp giảm thao tác

Nếu bạn hay làm việc theo lịch, Webex Meetings hỗ trợ đồng bộ cuộc họp với lịch thông qua tích hợp với Outlook, Office 365 và Google. Nhờ đó, các cuộc hẹn đã lên lịch có thể tự phản ánh vào lịch làm việc, giúp bạn theo dõi và chuẩn bị trước rõ ràng hơn.

Kết nối hệ sinh thái cộng tác

Ứng dụng cũng có khả năng tương thích với các công cụ và nền tảng thường dùng trong môi trường làm việc và học tập như Microsoft Teams, Slack, Canvas, Moodle. Cách tiếp cận này phù hợp với những nhóm cần luồng công việc liên thông giữa họp trực tuyến và kênh trao đổi hằng ngày.

Ghi âm, chia sẻ và phát trực tiếp khi cần

Một điểm đáng giá là ghi âm tự động và chia sẻ lại cho người tham dự, có thể gửi qua email dưới dạng tệp MP4 hoặc xem từ danh sách trên ứng dụng di động. Nếu muốn mở rộng phạm vi tiếp cận, bạn cũng có thể phát cuộc họp qua Facebook Live, phù hợp cho các buổi cập nhật hoặc chia sẻ rộng rãi.

Tham gia dễ dàng, tùy biến hiển thị và điều khiển rảnh tay

Webex Meetings cho phép tổ chức cuộc gọi quy mô lớn, có thể lên tới 40.000 người. Người tham dự có thể vào họp dưới dạng khách, không cần tài khoản và thậm chí không cần cài ứng dụng khi dùng phiên bản trình duyệt. Mỗi người cũng có thể tùy chỉnh bố cục màn hình cho dễ theo dõi. Với tình huống tham gia bằng điện thoại, tùy chọn Gọi cho tôi giúp nhận lời mời thuận tiện hơn. Ngoài ra, ứng dụng hỗ trợ lệnh thoại rảnh tay với Google Assistant, Google Home Hub và Siri.

Điểm cần cân nhắc trong sử dụng thực tế

Dù được thiết kế hướng đến môi trường công việc và hỗ trợ dùng ở nhiều nơi, nhiều thiết bị, Webex Meetings vẫn có những trục trặc có thể gây khó chịu, phổ biến là gián đoạn âm thanh hoặc video. Một số trường hợp cũng có thể gặp tình trạng không truy cập được bản ghi, khiến việc xem lại nội dung bị gián đoạn.